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Compliance und Kostenoptimierung sicherstellen

Damit die License-Compliance, also die rechtliche Absicherung der Lizenzbestimmung gegenüber Softwareherstellern sichergestellt wird, sollte eine funktionierende Lizenzverwaltung im Unternehmen installiert werden. Gleichzeitig werden damit ungeplante Kosten, die aus einer Unterlizenzierung resultieren bis hin zu Beträgen, die durch Überlizenzierung verschwendet werden, verhindert.

Vier grundlegende Fragen, die sich Unternehmen im Rahmen ihrer Software License Compliance sowie der Vermeidung ungeplanter Kosten, stellen sollten:

  1. Welche Software wurde wo installiert?
  2. Welche Softwarelizenzen wurden erworben?
  3. Sind genügend Lizenzen für die Installationen vorhanden?
  4. Welche Software wird im Unternehmen tatsächlich verwendet?

Einige Unternehmen können diese Fragen erst dann konkret beantworten, wenn ein Anbieter ein Software-Audit durchführt. Sobald ein Audit angekündigt wird und Unternehmen nicht gut darauf vorbereitet sind, steigt die Kostenkurve rapide an. Interne Ressourcen müssen abgezogen werden, um Daten manuell zusammenzutragen oder es wird ein Wirtschaftsprüfer engagiert. Aus Angst vor einer teuren Nachlizenzierung werden schnell ein paar neue Lizenzen gekauft und man lässt sich auf eine teure Überlizenzierung ein. Die Rechtsicherheit in Bezug auf Compliance-Fragen ist damit jedoch nicht garantiert.

Lassen Sie es erst gar nicht so weit kommen. Die Lösung für diese Herausforderung: der Einsatz einer funktionierenden Lizenzverwaltung. Diese setzt auch eine leistungsstarke Lizenzverwaltungssoftware voraus. Mit unserer Lizenzverwaltungssoftware CETOS LV können Maschinen und installierte Software inventarisiert, Einkaufsdaten erworbener Lizenzen eingeben und somit Unter- und Überlizenzierung identifiziert werden. Auf Knopfdruck erhält man den aktuellen Überblick installierter und genutzter Software und ist somit gut auf den nächsten Audit vorbereitet.

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